河姆渡電子商務 掌握這4點,讓您的采購效率提升99%
曾經有朋友問我:“在干弱電工程采購這行時,是下單前耗費的時間多還是下單后耗費的精力多?這得從當時所在工廠的供應商存在交期、質量、供應資源匱乏等方面的問題說起。
回想當年小編我把大多精力都放在了采購后期,并采用了許多方法,去培養供應商、督導供應商等。然而今時今日,方才恍然大悟。絕大多數像小編一樣的后期努力型采購人員,一心一意想把事情做好,但往往急功近利,忽略了采購前期很多關鍵性工作,致使采購的結果差強人意。事實上,這些問題也一直困擾著許多采購人員,從而影響他們的采購效率。
小編我好歹也算在采購這行摸爬滾打多年,得跟大家伙說幾句真心話:“弱電工程項目涉及各行各業,這無形中加大了采購的難度,而如何平衡好產品價格、質量、交期三方面的問題,是提高采購工作效率的關鍵。”這需要我們采購人員不斷學習專業知識、不斷開發新的供應商、不斷選擇新的采購方式。而掌握了這幾點,我們的采購效率將提升99%。
1、平衡價格、質量、交期三要素提升采購效率
俗話說:”方向不對,努力白費。“許多采購人員習慣把價格作為首要考慮,殊不知這往往會帶來許多后續問題。如:因為便宜,導致質量不穩定;因為質量不穩定,影響到交期。這期間的來回反復必然推高公司管理和生產成本,也在無形中提高了采購價格。
所以,這三要素應該為質量第一、交期第二、價格第三!首先要做到質量合格,其次交貨準時,再是價格合理。現實中從來找不到價格最低、質量最好、交貨最快的供應商。
2、掌握必備的專業知識
身為弱電工程采購,我們必須要具備較強的專業知識,否則不可能和供應商有良好的溝通,也不會有一個合理的價格。一個好的采購員除了對要采購商品的原材料、加工工藝、工時狀況等重點要素非常了解外,還要做到勤跑現場觀摩實際生產狀況,做到心中有數。
當然,由于各種因素,我們不可能對所有的采購商品都很熟悉或了解,尤其是非本行業的設備材料情況更為明顯。所以采購時要明確、清晰地描述商品需求,或借助專業的采購平臺,了解想要采購的商品信息。像河姆渡這樣的平臺,就是一個不錯的選擇。它可以幫助我們一站式采購到質量合格、價格合理的商品。
3、與供應商溝通要有技巧
作為一名資深的弱電采購,我建議大家在日常采購工作中,能與供應商當面溝通最好,其次能發郵件不要傳真,能傳真的不要只電話,只有電話溝通沒有記錄;溝通中最好不要出現盡快、盡量、大約等模糊結果,一定要有確定的結果,并實時追蹤。
4、選擇合理的采購方式
無論是工業項目還是民用項目,在建筑智能化過程中,設備、材料采購是建設工程實施過程中的重要工作之一,其采購金額在整個項目投資中占有相當大的份量。因此,采購商品質量的好壞,價格的高低,合理到貨期對項目的按期完工、投資效益影響很大。為做好設備材料的采購工作,應根據實施工程的特點、規模、要求及采購貨物的性質綜合考慮采購方式。招標是工程設備、材料采購的主要方式,但在實際招標過程中,應充分考慮產品的特性,如:采購內容、采購方式和評標辦法等
最后,采購工作追求的是規范與效率的統一。如何在確保規范的前提下,提升采購效率,是采購人員努力的方向和工作的目標,弱電采購人員更應如此。作為一名資深的弱電采購人,我的經驗是選擇一家品類豐富、質量保障、服務優質、售后無憂的采購平臺,同時培養可靠的供應商,作兩手準備。
我一直比較信賴的平臺是河姆渡,這個平臺自8月改版后,開通了CEO信箱、投訴通道還有人工找貨等功能。讓我的采購工作變得省心又省力。
【總結】這些采購小竅門都是小編我在日常工作中慢慢累積,慢慢實踐出來的,希望對還在采購行當迷茫摸索的同仁們有所幫助,也期待你們的采購工作效率大幅提升,每天自信滿滿,快樂工作,幸福生活