上市公司采購總監教你“工程項目清單采購”怎么做又快又省力？
行業活動2017年10月25日
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一份“工程項目清單”的采購過程到底包括幾個環節？
1、分類，拿到一份項目清單，有的公司可能會按照系統的不同來分類，有的公司可能會按照采購的分工進行分類，也有的公司會根據供應商的情況進行分類，這種分類從本質上來說，是為了提高采購的效率，讓有經驗的人和有經驗的廠家來從事有經驗的工作。
2、詢價、議價、比價、審核，這個過程說起來簡單，但是過程可謂漫長，要等待對方報價，中間有關于參數、規格、款式、品牌等諸多方面均要進行嚴格的溝通與確認，針對不能滿足的要求的情況還要有第二條備選方案，議價比價就更是對采購人員的要求甚高，好的采購能甚至能為公司節省一半以上的成本，但是一般的人員恐怕就不具備這樣的水平了。
3、當供貨方最終敲定后，關于采買的細節又需要時時把關，無論是交期、品檢還是現場的安裝、調試，這里每一步都充滿著太多的變數。
作為一名采購人員，我也是這樣慢慢成長起來的，這個過程很磨練人，特別是當你已經有一定的級別后，可能會需要站在各個系統、各個項目、各個人員、各個廠家的融會貫通的角度來思考問題，比如同樣一種材料，可能用在多個項目上，為了議價，我們會考慮將幾個項目中的同一材料一起采購，或者也可能同個廠家要配合多個材料的供應，所以牽涉到廠家內各部門之間的合作等等，這些都讓采購工作變得更具技巧性。
但是在慢慢積累的經驗中，我發現了一個規律，當然我覺得這個規律適用于所有工作，那就是要主次分明，有輕有重。其實我們每個人的精力都是有限的，我們并不能精明到將每一筆錢都算計到位，但是我們卻可以抓住大頭。
比如同樣一份清單，我更多的是考慮我們的優勢在什么地方，如果是在安防部分，我們就將更多的精力放在安防板塊中，這一塊保證不失，有次之的，也要爭取把握 ，其他的一些并不擅長或者不能帶來明顯價值的部分，不如尋求項目合作，畢竟這是一個注重合作共贏的社會。
但是說起項目合作，我們還是要好好甄別合作伙伴的，否則就不是合作了，而是掉坑了。具有比較公平干凈的商業模式的公司應該是首選，盡量不要考慮沾親帶故的公司，否則是給自己找不快；另外最好還要簡單高效，畢竟我們的工作，時間也很關鍵，總不能找一個伙伴還拖我們的后腿吧；如果能幫忙多詢價比價，還議價，還能將過程告知我當然更好，有助于我的管控嘛。
基于上述的原因，我建議大家可以考慮下現在的電子商務網站，明碼標價、安全高效，當然尤其是考慮與行業相關的網站，這樣產品的專業度和可選擇面會更廣一些，比如我是建筑行業的，我用的比較多的是河姆渡網，總體體驗還可以，它既有行業的主流產品，也有一些偏冷的東西，這會比在綜合類的電子商務網站上更容易找到我們需要的，而且它可以比價詢價，也能整個清單報價，這就是我所需要的。
當然如果你愿意，也可以嘗試一些別的方式，但這是我目前試下來最高效的一種工作方式，關鍵是還很省心。
隨著合作的深入，我也在嘗試多交一些別的東西給這樣的電子商務網站，除了一開始在溝通上稍微反復了些（當然后來熟悉了，一切都好了），其他的都算可以，能省下我好幾個采購的勞動力，也能及時以我能接受的價錢找到、買到我要的東西。
我最近也在嘗試他們的一些新業務，比如金融啥的，還不算成熟，但是也算童叟無欺吧，還是比較放心的，希望我的分享對你有所幫助。
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