通常稍微大一點的IT公司，對于公司電腦，個人筆記本電腦和移動儲存設備都有嚴格的保密規定，但對于打印機、一體機、復印機往往沒有足夠的安全檢查與監督。

而大多數高速打印機、復印機、一體機都帶有硬盤或者其他儲存介質的。

儲存介質是為了更好更快的工作，兼有備份的功能。但是對安全來說，這就是一個嚴重的漏洞。只要是打印的文件都會臨時或者永久存儲到打印機的存儲器上，通過技術手段輕易可以還原打印機的內容。而且，部門內共享的網絡打印機還能把部門所有人的打印信息儲存，這些文件是可以繞開各種網絡與遠程安全監控的。

有些單位，會將之前打印的材料拿出來，鼓勵員工用這些材料的反面進行打印，看似節儉，但造成不便且不說，這簡直就是把公司的資料當眾展示，由此可能引發的信息泄密幾乎是必然的。

小提示：保密其實比想象中重要得多

不少人甚至是企業都覺得，我們哪有那么多秘密，公司里普通的文件即便泄密了又有什么關系呢？即便不談公司那些高深的技術機密和商務機密，其實在普遍實行薪資保密的今天，只要財務部門有一張普通的工資單信息流出，就可能讓公司上下吵成一團，甚至引發辭職潮。

而一張普遍的庫存單，在有心人的眼中，也可以得到進貨價、進貨單位、庫存情況等諸多信息，這時候你還覺得企業無秘可保嗎？

1.分散式打印管理軟件

分散式打印在保密上有天然的缺陷，但在某些特殊領域，如服務型和設計型企業，由于需要頻繁修改文件和打印，所以分散式打印也就成為這些企業的最佳選擇了。

為了保密，可以使用分散式打印管理軟件，實現打印內容監控、打印計數、打印審核、省墨打印等一系列功能，這樣就可以兼顧打印成本和打印保密的需求了。

2.監控系統

對于企業來說，由于成本和人員的限制，不可能為打印專門配備一個管理人員，這樣打印稿的自取和堆積，讓員工可能獲取其他部門的打印稿，也成為集中打印的主要泄密原因。要避免這一情況的發生，除了要強調打印紀律外，對于相對隔離的打印區域，實現全面的攝像頭監控，無疑是必要的，這樣既有一定的威懾力，也避免日后因涉及隱私引起糾紛。

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3.碎紙機

對于敏感的打印文件，銷毀顯然是最好的辦法，但如今，燒毀顯然是不現實的，這時候就到碎紙機出場的時候了，它可以將打印稿切成條狀，甚至是顆粒狀的碎片，在一堆碎片中，想再用拼圖游戲來恢復文件的原狀，那簡直就是不可能完成的任務。

碎紙機是敏感文件銷毀的最佳方式，得力（deli）9954米粒級高保密碎紙機，5級保密辦公碎紙機，支持碎紙、碎卡，您的高品質機密守護者。

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小提示：最容易泄密的打印介質:碳帶

碳帶上的顏料升華后，會在碳帶上留下一個打印的潛影。這個潛影可以很容易地看清之前的打印內容。如果碳帶被拋棄，碳帶上攜帶的打印內容就面臨泄密的危險。

因此，企業要有足夠的警惕，不僅要把電腦、移動儲存介質管理起來，打印機、復印機、一體機、移動設備、網絡設備……任何一點漏洞都會讓企業追悔莫及。

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