供應商是資源,優質供應商更是稀缺資源。作為一名在采購圈經歷了各種摸爬滾打成長起來的采購人員,對于這種資源的把控,我也算有點小心得,希望能對你有所幫助。

剛從業的時候,我經歷過這些事。
1、答應好的交期跳票了!
2、說好的牌子,到貨時變成了OEM!
3、價格太高不能買,價格太低不敢買!
4、1000個就到了200個!說下一批下周到!
5、銷售員兩天沒聯系就離職了,關鍵我還沒別的人聯系方式!
6、更有甚者,付了定金沒下文了。
我的老領導安慰我說,采購都是這樣成長起來的,只要多花點心思,總不會每件都碰上吧。
于是后來我反復比較了優質供應商和其他供應商,并總結出了優質供應商的特點,自此之后,我基本就沒有再吃這樣的虧了,工作做得終于沒有那么痛苦了。
1、優質供應商首先具有正規的管理制度。有明確規定價格包含什么不含什么,有什么后續保障,什么時候交貨,對于自己沒能做到的事有什么補償等等,看著就讓人放心。
2、優質供應商有優秀的管理者和工作對接人。一般這樣的企業不會只給你一個對接人,會有明確的服務電話和其他的聯系方式,同時企業對待用戶有自己的服務標準,就算有人員調動的情況,也不會影響正常工作的開展。
3、優質供應商對品質有自己的控制章程,特別是對于來料的分類、渠道、品檢都有自己的評分體系,以保證出貨的安全性。
這三招就能把優質的供應商從眾多供應商中選拔出來,不過之前要了解這么詳細的供應商信息是有難度的,要提前收集很久,還要時時監測。但是自從有了互聯網,一切就都變得so easy了。
就拿我們智能建筑行業來說,大到一整套工程設備,小到一個螺絲零件,都需要我們采購人員親歷親為,有的時候找一個東西要找好幾天找好幾家供應商,就算有很多的供應商儲備,要一個個問過來,也著實浪費時間。
前兩天我的90后下屬向我推薦了河姆渡,我當時還比較猶豫,我這么多年的工作經驗,怎么可能還需要一個毛頭小子教。
但是我仔細了解了它,它符合我上述所說的優質供應商標準,有正規的制度和流程,有優秀的管理者和服務意識,有對產品的把控,關鍵是這些簡化我們工作的步驟都是不要錢的,所以我就嘗試著在傳統采購的同時,從網上也買了一部分產品,因為涵蓋的品類比較全又能清單集中詢價,所以效率確實高了很多,再加上平臺的供應商都是大廠大牌,也還是比較讓人放心的。
后來我的采購比重就開始不自覺地向平臺傾斜,這樣確實為我節省了工作時間,更有時間去做采購的規劃等工作,讓工作職級都提升了不少。
其實不管是傳統采購還是線上采購,只要正規并能對我們的工作確實有所幫助,作為職場中人,我還是愿意多多嘗試的,更何況能讓自己多做些有技術含量而非簡單重復的工作,確實對我整個職場生涯都很重要。
去年年底我還抽空去聽了個演講,演講者說道,未來有兩種生意價值變得越來越大。一,是幫助用戶省時間;二、是幫助用戶把時間浪費在美好的事物上。所以我覺得能幫助用戶把時間省出來用在美好的事物上的企業是有洞見性的,也是我愿意去合作的,希望我們行業內能涌現出更多這樣的企業,讓行業發展越來越好。