在中國人的朋友圈里,除了“別人家的孩子”,還常年流行著“別人家的辦公室”。

在微信里隨便一搜,就有幾百篇關于辦公空間的文章,不是 “自由”、“愜意”,就是 “科技感”、“人性化”,讓人心生向往。但是智能化的辦公室你要了解一下嗎。
例如Google——享樂主義辦公室
置身于這樣的辦公室,你會感覺自己猶如在游樂場般,輕松愜意……或許這樣才能激發員工們無限的創意與靈感。
青春學院派Facebook
如此個性張揚,充滿校園時代那樣桀驁不馴的氣息,互聯網科技行業都是如此腦洞大開嗎?
上班度假的Airbnb
李開復在硅谷游學回來后也說過:“最讓我震撼的不是特斯拉和蘋果,而是Airbnb。”如果有朋友在Airbnb舊金山總部,那你一定要去逛逛那里。只要有朋友領你進去,你就可以肆意參觀拍照了。
滿地都是會議室的IBM
大樓里,隨處可見靈活的辦公空間,走到哪里你都能隨手倒上一杯咖啡,打開筆記本就近坐下。這也正是歐美非常流行的ABW理念——Activity Based Workplace,找到最有利于自己完成手頭工作的地方,翻譯成大白話就是:哪兒舒服哪兒呆著去。
……
這些“別人家的辦公室”年輕富有活力,且有著高級審美趣味和幽默感,更重要的是,它們是智能化辦公的代表。
一、何為智能化辦公?
目前大多數企業對于智能化辦公還處在將各種傳感器和設備聯進遠程控制的自動化階段,但是隨著數據化行政的推進,自動化辦公也將逐漸實現。
未來的智能化辦公,最主要的是要將人、物、空間的互動進行管理,并且將數據結合云端形成終端采集、遠程控制、軟件管理、大數據學習、分析、預測、結果的系列反應。
那么如何實現智能化辦公呢?河姆渡為您提供專業的智能化設計定制方案。
二、智能化辦公設計方案
1.超級前臺(訪客管理系統)
超級前臺是指利用信息化技術與“物聯網+互聯網”進行結合,為企業/公司迎賓接客、內務處理及數據采集分析建立了良好的決策預案。內部員工可以通過超級前臺的APP軟件,查找及預定相關會議室、辦公室的使用情況,并可以使用更多配套服務,便捷自身工作。
2.WIFI系統含精確人員定位
WIFI系統員工定位是指將員工的手機和電腦通過獨立設置的WIFI接入定位系統,由定位系統整理所有員工的數據進行分析反饋,這一數據有利于行政更好的服務于員工,但是在設置過程中,也需要企業高度重視員工的隱私并妥善保護。
3.人臉識別系統
人臉識別是用攝像機或攝像頭采集含有人臉的圖像或視頻流,自動檢測并對檢測到的人臉進行處理的一項技術。這項技術是對員工和公司的雙向解放,員工來無須再攜帶員工卡、重要訪客可以直接進入、陌生人闖入則可自行報警,高效便捷、安全智能!
4.音視頻系統
音視頻系統在工作中有許多應用場景:視頻會議系統、電話會議系統、高清投影儀+投影幕、遠程會議注釋保存等,但是該系統對于設備要求較高。
而這些應用場景深受員工歡迎,所以在設計之初,就需要全面考慮這方面的問題。
5.視頻監控系統
視頻監控指通過前端監控設備及后臺數據管理,對辦公環境進行有效布防,以便發生異常情況時能進行有效的預警和報警,為企業提供一個安全可靠的環境。同時視頻監控還可以提供員工物品安防監管服務,為智能化辦公區域人、物的安全提供保障。
6.會議預定系統
會議預定系統不僅僅是預定方式的多樣化如:手機預約、郵件預約、前臺預約、會議室門口預約屏預約等等。
每個公司的會議預定系統都是根據本公司的實際業務情況綜合考量設置,這就是對傳統會議預定系統的顛覆。目前部分大型公司都已經有了自己專屬的會議預定方式及預訂系統。如:Google使用Gmail加線下觸摸屏;普華永道用獨立開發手機郵箱預定系統等。
7.智能燈控系統
利用照明燈光聯動智能感知技術,根據辦公區域內各場所功能性質的不同,提供不同的燈光照射方案。如:采用時間控制+光感探測器,檢測日照強度,充分有效利用自然光照,符合人體生理鐘,控制照明燈具亮、暗或關閉等。
8.樓宇設備自動控制系統
可根據辦公室不同區域環境狀態而自動控制各類設備聯動。當溫度過高及偵測到有人時,空調會自動開啟。還可根據空氣質量和光照聯動相關設備,提供更加舒適的工作環境。
9.空氣凈化系統和方式
近年來我國空氣質量堪憂,尤其是在人口集聚的北上廣深地區,霧霾更是成為居民身體健康的一大殺手。
因此許多公司在設計時將空氣凈化系統的設置列為重中之重,下圖是目前較為先進的空氣凈化系統的簡介圖:
以上介紹的均是目前大中型公司在實現智能化辦公領域的先進做法。
乍一看去,科技感令人驚艷,成本也節節攀升,但是做好智能化辦公并不是要求將上面講到的內容一一照做,選取公司亟待解決的問題或者需要改進的地方,由點切入,逐漸改善才是良策。
智能化辦公是科技發展的趨勢,也是未來辦公的主流形勢。作為國內首家從事互聯網+智能建筑的平臺,河姆渡不但可以為您提供海量專業的“智能辦公”設計方案,更有15萬余款智能設備供您選擇,助您打造高效、舒適、便捷的智能化辦公空間,實現科技依托以人為本的原則。