本項目為中國移動西藏公司日喀則分公司檔案整理與數字化項目集中采購,采購人為中國移動通信集團西藏有限公司日喀則分公司,**項目資金由采購人自籌,并已落實。項目已具備采購條件,現進行比選,具有供貨能力生產商或供應商均可前來報名。
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一、采購項目名稱、數量及主要技術參數
1.1項目名稱:中國移動西藏公司日喀則分公司檔案整理與數字化項目
1.2采購編號:XZYD-XKSJ-FW-20190016
1.3采購規模:本項目預算不含稅金額為233009.71元。
1.4批準單位:中國移動通信集團西藏有限公司日喀則分公司
1.5采購內容:本次歸檔項目包括:分公司成立迄今全部檔案(不限于紙質采購合同、政府文件等),將所有檔案掃描歸檔、建立完整電子化檔案管理,提高檔案利用效率,擬定檔案整理與數字化項目。
中國移動西藏公司日喀則分公司檔案整理與數字化項目
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第一階段
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構建檔案管理整體框架體系,并制定相應規章制度,作為開展工作依據。內容包括:檔案收集、分類辦法、編號辦法、整理規則、保管期限、移交、銷毀等。
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第二階段
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1. 對積存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2. 以光盤、硬盤等載體保存電子文件、聲像檔案等整理都將包括在該階段中進行。
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第三階段
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檔案目錄、數據錄入,檔案數字化。通過該階段工作,可以形成比較完善檔案管理系統,能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。
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第四階段
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檔案質檢,針對之前三階段工作進行詳細質檢校對,確保上述工作圖像數據文件與檔案原件保持一致。
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第五階段
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文檔裝訂,裝訂人員要確保訂好案卷實體完整,卷內目錄頁序不亂。每卷確保有卷內目錄、案卷卷皮、案卷備考表等。裝訂完畢后檔案資料經過質檢驗收合格后交還給檔案負責人進行入庫。
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第六階段
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1.完整案卷由裝訂人員移交給項目負責人,由項目負責人再移交歸還給檔案負責人,并做好歸還手續。
2.歸還后檔案一經入庫,并完成了交接手續;如再需使用時,項目負責人需在檔案負責人處進行借調方可將已還檔案借出,并做好借閱手續。
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1.6采購方式:比選
1.7資格審查方式:資格后審
1.8 標段劃分:為保證本項目連貫性、完整性,本項目按1個采購包進行采購。
1.9 評審辦法:綜合評估法(價格占比40%,商務技術占比60%)
1.10中選原則:推薦價格評分排名第一比選應答單位為中選候選人,確定1名中選人,推薦價格評分排名第二供應商為備選供應商(當排名第一中選供應商無法實施服務時由第二名供應商承接本項目)。
1.11 服務周期:以合同實際簽訂為準
1.12 最高限價:233009.71元 (不含稅),高于該限價報價為無效報價,不參與評比。
包段
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產品名稱
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產品單位
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需求數量
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包1
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檔案整理服務
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項
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1.00
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二、資格要求
2.1、申請人營業執照、稅務登記證及組織機構代碼證三證齊全。對于已按商事登記改革要求更換新版營業執照,應提供商事主體信息最新查詢結果(顯示經營范圍等信息)截屏打印件(加蓋行政公章);對于已完成“三證合一”登記制度改革,須提供由工商部門核發已加載法人和其他組織統一社會信用代碼營業執照。
2.2、應答人應具有良好銀行資信和商業信譽,應答人注冊資金達到50萬元及以上人民幣。
2.3、應答人應提供近兩年(2017年度—2018年度)經外部合法審計機構審計后財務審計報告( 必須包括審計報告、資產負債表、利潤表、現金流量表)。近兩年[2017-2018]無連續虧損且凈資產為正值,若20 財務報告未審計提供[2016-2017] 年財務審計報告證明材料。
2.4、應答人近3年內不得與中國移動或其關聯公司發生過因投標人原因引起合同糾紛、仲裁或訴訟;以往合作過程中未出現過因供應商人為原因導致嚴重錯誤(重大質量事故、不按規定簽署合同或合同終止、一年內出現2次(含)以上質量問題,出具書面承諾書并加蓋公章。
2.5、非聯合體:本項目不接受聯合體,法人代表為同一個人兩個及兩個以上法人,及其母公司、全資子公司及控股公司只能有一家參與采購。
2.6、應答人須為一般納稅人。(需提供證明材料)
2.7、其他說明事項(須提供承諾書):(1)應答人不得存在以下情況:被責令停業;被暫停或取消投標資格;財產被接管或凍結;在最近三年內有騙取中標或嚴重違約或重大安全及事故責任、質量問題、犯罪行為;(2)各應答人必須保證上述材料真實性,采購人保留核查權力,并視情況組織廠驗,對于弄虛作假行為,各應答人將承擔由此而引起各種后果和責任;(須提供承諾書)
本項目不接受聯合體投標。
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三、獲取比選文件
3.1 本項目實行網上發售電子版采購文件,不再出售紙質采購文件。采購文件售賣時間為2019年03月01日19時00分至2019年03月05日19時00分(北京時間,下同),**進行購買采購文件**。
溫馨提示:本招標項目僅供正式會員查閱,您的權限不能瀏覽詳細信息,請點擊注冊/登錄,或聯系工作人員辦理會員入網事宜,成為正式會員后方可獲取詳細的招標公告、報名表格、項目附件及部分項目招標文件等。
聯系人: 王越
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