好多人聊天說，沒干過什么大工程，一旦面對正規(guī)軍的時候，各種資料各種規(guī)范、各種手續(xù)就成了大問題。跟一些項目經(jīng)理聊天聊到，一個工程的好壞不只是表現(xiàn)在施工上面，更是表現(xiàn)在各種文檔規(guī)范的實施及整理當(dāng)中。
尤其是現(xiàn)階段，政府投資項目中各種審計部門的參與，資料整理部分占到了相當(dāng)大的比例，可不是什么我只把活干好了就行的時代了，現(xiàn)在要求的是，不僅把活干好，更重要的是你也讓一個外行人通過你規(guī)范的資料整理工作，認可你得施工工作，這才是關(guān)鍵。俗話說的就是，干的出成效還得講得出名堂！
安防工程工作流程簡明
一、工程流程
1需求分析報告 —— 2勘察報告 —— 3設(shè)計方案 —— 4設(shè)備清單 —— 5采購申請 ——6 施工方案 —— 7 施工準備 —— 8施工 —— 9試運行 —— 10驗收 —— 11完工 —— 12資料歸檔
二、不同階段文檔目錄
1、需求分析報告
2、勘察報告
3、設(shè)計方案
4、設(shè)備清單
5、采購申請
6、施工組織方案
7、圖紙
8、立項單
9、施工日志、日報、周報、階段報告
10、隱蔽工程驗收單、階段驗收單、分項驗收單
11、自檢、試運行報告
12、驗收資料、最終圖紙、驗收申請
13、項目決算書、完工報告
三、工作內(nèi)容及規(guī)范要求：
需求分析
詳細與甲方進行溝通，并就甲方關(guān)心的問題，進行各種實現(xiàn)方式的詢問，了解甲方的意愿。在需求分析報告中，寫明項目的建設(shè)范圍，建設(shè)目的、目標，功能需求、社會價值和擬投入資金。
要求：以報告的形式提交，報告中分多章：建設(shè)范圍、建設(shè)目標、功能需求、擬投入資金，甲方特殊需求和重點提醒，能夠影響設(shè)計方案的內(nèi)容等。
勘查
根據(jù)需求分析報告情況，到達項目現(xiàn)場，進行考察，寫出勘察報告。報告中包括：現(xiàn)場平面圖、設(shè)備安裝位置、房間尺寸、路由路徑、設(shè)備參數(shù)需求、特殊情況報告等，根據(jù)勘察報告，能夠匯總出一份主要設(shè)備的配置表，能夠真實體現(xiàn)現(xiàn)場的情況，把需要定制的配件、支架、立桿、機柜等的尺寸給出，能夠給出主要設(shè)備滿足功能需求又適合現(xiàn)場情況的參數(shù)。勘察報告必須附帶現(xiàn)場主要區(qū)域的照片。
設(shè)計方案
根據(jù)需求分析報告，結(jié)合現(xiàn)場勘查情況，選擇成熟、先進、穩(wěn)定、經(jīng)濟的設(shè)計方案，寫明項目概況、設(shè)計指導(dǎo)思想、設(shè)計依據(jù)，以及詳細的子系統(tǒng)設(shè)計方案：網(wǎng)絡(luò)、供電、機柜、配電、接地、防雷、立桿、埋管、報警聯(lián)動等，最后介紹此設(shè)計方案選用的核心設(shè)備，介紹此設(shè)計方案的優(yōu)點。
設(shè)計方案中，必須包含圖紙：弱點路由圖、強電路由圖、配電圖、設(shè)備安裝圖、系統(tǒng)圖、接線圖、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、點位分布圖、設(shè)備平面布局圖等。較大的圖紙，可以作為附件，在方案的最后附帶。
設(shè)備清單和采購申請
設(shè)計方案經(jīng)過多次論證后，選用最合理的方案，定稿后，做出一份詳細的設(shè)備清單，需要定做加工的設(shè)備，做好加工周期和供貨計劃，合理調(diào)整項目的施工工序計劃和施工計劃，保證供貨和現(xiàn)場的協(xié)調(diào)，既不誤工也不窩工。
一個項目的采購申請，原則上不超過三個批次。每一批次的采購申請，根據(jù)施工工序的先后和施工周期、施工計劃的要求，合理調(diào)整，在施工方案中確定供貨計劃和施工工序時，必須已經(jīng)確定不同貨物的供貨周期，并制定了采購計劃。三批次的采購申請，分別在合同簽訂后、項目實施中和項目試運行前，最后一次采購申請，不包含大件或不包含增項和變更之外的大件貨物。
施工方案
施工方案，是項目施工時必須嚴格遵守的條例性文件，包括施工組織：人員組成和架構(gòu)、機械調(diào)用、車輛調(diào)用等，施工周期、施工計劃和控制辦法，施工工序安排，施工質(zhì)量要求和控制辦法，主要施工工藝介紹，施工注意事項：防火、用電、綠色施工、安全施工、雨季施工（冬季冰雪施工）、倉庫保管、垃圾歸類和清運、現(xiàn)場管理等，分別進行陳述，要求明確、準確、合理。尤其是工期、計劃、供貨等，必須充分論證，不能隨便亂寫。
施工準備
合同簽訂后，根據(jù)不同的項目，開工前的準備時間，一般不會少于一周，在施工準備階段，出了上述的采購申請做好貨物的供應(yīng)準備外，根據(jù)人員、車輛、機械等的設(shè)計，調(diào)配人員，調(diào)用或租用車輛，調(diào)用或租用機械設(shè)備，另外，必須為項目中的每一位成員，進行明確的分工，建立分工合作機制，根據(jù)分工為成員配備工具、設(shè)備等生產(chǎn)資料。
在施工準備階段，已經(jīng)到貨的設(shè)備，必須進行測試、烤機和配置等工作，保證到達現(xiàn)場的設(shè)備是正常的、需要最簡配置和操作的。在準備階段，項目組還要做還組內(nèi)新成員的培訓(xùn)工作，根據(jù)工作能力和工種，合理分配，形成項目組競、爭、傳、帶等良好的氛圍。
施工準備階段，項目需要做立項，立項中包括：合同、報價、方案、人員要求、資金預(yù)算申請、車輛使用計劃、完工日期等。
施工過程
施工過程中，必須做好每天施工內(nèi)容的記錄，形成施工日志，日志中包括：新到貨情況、施工安排、當(dāng)天完成施工內(nèi)容、施工計劃完成情況、驗貨單、隱蔽工程驗收單、已完成工藝和施工內(nèi)容的圖紙、現(xiàn)場照片。
施工過程中，涉及甲方、公司項目組外其他部門和人員、第三方、供貨或快運、臨時采購、施工過程中問題等的，必須在日志中詳細記錄。
施工過程中，根據(jù)具體情況，說明未按照施工計劃施工的原因，施工進度晚于施工計劃的原因，以及如何在接下來的一周安排中進行合理調(diào)整，保證工程的工期不變或提前。
收尾
收尾階段，主要是細致的工作。包括：施工層面完善、資料收集和完善，按照甲方要求或公司標準做好驗收資料和圖紙，準備培訓(xùn)資料，安排培訓(xùn)時間，準備提起驗收申請等。
試運行
提起驗收申請后，安排培訓(xùn)，正式培訓(xùn)后系統(tǒng)進入試運行階段，一般情況下，試運行時間為1個月，根據(jù)項目建設(shè)進度和項目情況，提交甲方試運行申請時，可以合理約定試運行周期，最短不少于15天。試運行期間，做好試運行記錄，記錄每天系統(tǒng)運行情況，將系統(tǒng)分成小的子系統(tǒng)，詳細記錄，最后形成試運行報告。
驗收
提交驗收申請后，甲方會根據(jù)具體情況，結(jié)合試運行時間，確定最后的驗收時間。驗收形式，由甲方確定，我們來主持驗收工作。驗收時，提前一天檢測系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常。驗收完成后，請甲方給出驗收意見，一般情況為：系統(tǒng)運行穩(wěn)定，功能達到合同約定和設(shè)計要求，施工規(guī)范，資料齊全，驗收通過，統(tǒng)一竣工！
要求：驗收前準備的資料包括：合同、設(shè)計方案、圖紙、施工方案、開箱驗貨單、設(shè)備說明書和軟件、階段驗收或分項驗收單、試運行報告、工程主要設(shè)備清單和安裝位置說明等。
完工
項目組拿到驗收意見后，通過驗收的，項目已經(jīng)結(jié)束，項目組負責(zé)人編寫項目完工報告，綜述項目從準備到完工的情況，做項目決算書。匯總資料后，交工程部進行審核，通過后，正式完工。
提交工程資料和存檔
項目組提交的資料，完整、屬實、符合要求的，轉(zhuǎn)工程部建立項目檔案，正式存檔。電子版的資料也要提交。公司負責(zé)維保的，資料和備品備件等，需要一并交回，以便下面的移交工作。
轉(zhuǎn)維護
項目組提交的資料，存檔后，維護組可以取走電子版一份，紙質(zhì)文檔不能取走，需要查看的，需提交申請單，就范圍、期限、使用人進行使用。
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文章來源：河姆渡智能建筑
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