一．項目背景
中交廣州航道局有限公司是中國交通建設股份有限公司的全資子公司，公司屬于建筑施工行業，提供以疏浚、吹填為核心的專業化、一體化的高品質服務。2013年末注冊資本49.34億元，總資產近200億元，凈資產79億元，年營業額在70-80億元之間，利潤總額在8億元左右。
公司按扁平化管理結構設有17個管理職能部門、8家分公司，30個境內外項目經理部，擁有控股專業公司10家。公司擁有耙吸、絞吸、斗式等各類型挖泥船舶和輔助船近50艘，在職職工總人數近2000人，財務人員70人。隨著公司業務的發展，其在財務會計方面面臨以下問題：
業務規模擴大，分支機構增加，管控難度加大
不同地區的分子公司和項目經理部在生產經營及財務管理上，在制定和執行制度方面不統一、不規范，公司總部不能全面、有效管控。
會計核算，財務管理成本不斷增加
由于分子公司和項目經理部數量的增加，按規定設立相應的財務管理機構及人員，導致企業管理成本不斷上升。
信息系統集成程度低，企業運營成本高
原有的業務核算、統計核算與會計核算及財務管理沒有信息化的系統整合，造成大量的信息孤島，數據集成和信息共享程度不高，導致企業管理成本高、效率低。
業務發展全球化，對效率提出更高要求
企業走出海外，投資及工程承包業務在開展，企業應對風險壓力增加，對運營管理有效性有持續改進的要求。
二．客戶需求
隨著公司業務多元化及規模擴張，子公司、項目部、船舶等機構散落在世界每一個角落，配套的財務班組伴隨著機構的落地；各財務班組應不同機構的需求，形成個性化的財務管理，對公司的財務制度規范流程執行不一，財務信息無法共享，資金分散且流動率低，制約著公司擴展的步伐，亟待變革當前的財務管理模式。
公司業務增長和發展的需求：通過財務共享服務可以增加其敏捷性與靈活性,快速復制最佳實踐，為公司業務的快速發展提供集約化的后臺保障。
公司管控系統的提升需求：隨著公司規模的擴大，需要進一步提升公司整體的管控能力，保證必要的一致性和標準化,提高管控水平,降低風險。因此加強財務集中統籌管理運作尤為重要。
政策執行一致化：核算業務的集中處理，消除人為差異，減少糾偏成本。
信息處理高效化：通過系統、完整的管理體系的建立，形成標準化、流程化、系統化的作業過程，從而實現信息處理全流程可控，作業效率提升，以及提升管理信息的準確性、及時性。
任務控制一體化：通過對崗位設置的優化，崗位工作內容的科學化，勞動分工精細化，任務控制流程化，實現任務完成的低差錯高效率，進一步提升管理效率。
三．解決方案
結合財務共享平臺建設目標和從企業的實際需要出發，本項目建設內容為以電子報賬平臺為核心，通過影像掃描系統實現對財務報銷實物單據及財務信息的采集，將分散在各部門、項目部、分子公司的業務信息以規范載體傳遞至財務共享中心，并通過對相關電子影像進行抽取和利用，形成支撐會計審核和財務核算過程所需的會計憑證信息，可以通過系統的集成實現將審核通過的電子憑證信息自動導入ERP系統生成相關支付憑證信息。因此，財務報銷平臺的功能是實現公司層面財務集中的模式下，信息能夠在異地完整準確的采集、高效傳遞，并實現在線業務審批和財務集中審核等。同時通過引入企業商旅先進的管理經驗和平臺應用降低企業商旅成本。
四．客戶利益
強化集中管控：
管理層和員工實時了解企業業務的發生，使企業的業務全面受控，強化了各單位及其員工對財經紀律、管理制度執行的剛性。
加強財務管理：
統一制訂了財務管理制度（如：費用報銷管理辦法、資金管理辦法、資金支付審批辦法、會計核算流程等制度），規范了會計核算、資金審批流程，強化了會計監督，提高了會計信息質量，有效降低資金的控制風險和稅務風險。
實現業務、財務信息集成：
充分考慮公司單據流、資金流和信息流的集成，實現無縫銜接。建立標準化數據接口，利用系統接口或者自動導入機制，消除業務、財務系統間的信息孤島，減少手工干預，提升工作效率，提高數據質量和會計核算的準確性。
降低成本：
財務共享服務中心的運營降低費用報賬、業務審批及會計核算成本，解決領導出差無法及時審單，員工休假期間無法報銷等問題。企業規模擴大時，無需按傳統方式設置財務機構、增設會計核算人員，就可以支撐會計核算業務。
適應稅制改革要求：
未來預計建筑業實施“營業稅改增值稅”，能及時、完整取得進項稅額，合理降低稅負、降低涉稅風險等。
財務共享的建立，同時推動了公司內部系統信息共享，實現內部應用系統集成，包括與OA系統的單點登錄、消息待辦推送，與HR系統的組織、人員同步，與物資系統的供應商同步，與核算系統的憑證導入等。實施過程更是價值體現的過程，更加明確企業信息化建設的整體規劃，規范業務流程，豐富財務制度細節，使得每一筆收支都標準化，簡化并固定審批流程，避免手工簽批的隨意性，對于不合理的報賬有效的杜絕。財務部一位在廣航局工作十多年的會計說的話：“系統上線之后，不需要一年就可以把項目的成本節省出來”。
在項目驗收前，廣航局引入第三方審計機構對項目建設的系統展開了審計，審計范圍包括系統的安全性、合理性；獲得第三方審計機構的認可，提高了廣航局對財務共享系統的信任，提高了對中興財務共享建設團隊的信心。系統全面上線之后，引來了外部公司參觀，包括中國路橋、中交四航局、中交四航院、伊利乳業、中交物資公司等等，此財務共享模式獲得一致好評。
